ELVIN ARIFIANA PUTRI (1410109153)
GANDIS TARASETIYA
DITA
(1410109805)
9.1 PENDAHULUAN,
APAKAH SIM?
A. PENDAHULUAN
Tujuan SIM adalah memenuhi kebutuhan
informasi umum semua manajer dalam perusahaan, untuk semua tingkat manajemen.
SIM menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan output dari
berbagai simulasi model matematika, dapat disediakan dalam bentuk tabel dan
grafik.
Pengaruh perilaku selalu
penting bagi kinerja sistem informasi, tetapi terutama penting bagi sistem
informasi organisasi seperti SIM. Para manajer dan spesialis informasi dapat
membuat program yang dirancang untuk mengubah dampak negative dari pengaruh perilaku
menjadi hasil yang positif.
SIM mencerminkan suatu
sikap para eksekutif yang menginginkan agar computer tersedian untuk semua
pemecah masalah perusahaan. Ketika SIM berada pada tempatnya dan berfungsi
seperti yang diinginkan, SIM dapat membantu manajer dan pemaikai lain didalam
dan diluar perusahaan mengidentifikasi dan memahami masalah.
B. APAKAH SIM?
Dengan berfungsinya
pengolahan data dalam suatu perusahaan, maka spesialis informasi perusahaan
ingin agar kegiatan komputer terus berlanjut, sehingga mereka mencari area
aplikasi baru. Ketika disadari, pengolahan data dengan sistem informasi
akuntansi tidak dapat menyediakan informasi manajemen, perusahaan mencoba
SIM. Dalam mewujudkan hal tersebut
ternyata penghalang besar ada pada manajer. Para manajer mengetahui tugas
mereka, dapat memecahkan permasalahan perusahaan, tetapi kurang memikirkan
peran informasi dalam kegiatan mereka, akibatnya sulit mengungkapkan secara
tepat apa yang diperlukan dari SIM. Setelah manajer mempelajari komputer,
mengetahui logika yang mendasari proses pemecahan masalah, mereka mampu
menjelaskan kebutuhan informasi mereka. Specialis informasi mempelajari
dasar-dasar manajemen dan bekerjasama dengan manajer untuk merancang SIM,
sehingga lebih mendekati kebutuhan manajer.
SIM dideinisikan sebagai
sistem berbasis computer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dalam
kebutuhan yang serupa. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan
periodic, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Informasi
digunakan manajer maupun non manajer dalam perusahaan saat mereka membuat
keputusan untuk pemecahan masalah.
Berbeda dengan pengolahan data
dengan sistem informasi akuntansi, SIM tidak berkewajiban memberikan informasi
pada lingkungan perusahaan.
9.2 KONSEP
SUBSISTEM INFORMASI ORGANISASI
Perusahaan yang menerapkan SIM
untuk seluruh bagian, maka SIM akan mencakup area fungsional sesuai dengan
kebutuhan masing-masing. Sistem informasi fungsional ini mencakup sistem
informasi pemasaran, sistem informasi manufaktur, sistem informasi keuangan,
sistem informasi sumber daya manusia dan sistem informasi sumber daya
informasi. Walaupun masing-masing area fungsional merupakan bagian perusahaan
yang terpisah dalam subsistem yang berbeda, namun yang secara fisik tidak
terpisah, sebagian besar database yang digunakan oleh suatu subsistem dapat
juga digunakan oleh orang lain, demikian pula dengan perangkat kerasnya. Dalam
SIM, sistem organisasi memerlukan berpikir secara logis, bukan secara fisik.
9.3 PERANGKAT
LUNAK PENULIS LAPORAN
Perangkat unak penulis laporan
terdiri dari program yang menghasilkan laporan periodic dan khusus. Kedua
laporan tersebut dapat terlihat sama persis, yang membedakan adalah pemicunya,
yaitu:
-
Laporan periodic
Disiapkan sesuaikan jadwal
tertentu
-
Laporan khusus
Disiapkan bila sesuatu kegiatan yang tidak biasa terjadi atau
dilaksanakan.
Isi dari laporan periodic maupun khusus dapat ditingkatkan dengan
menyatukan konsep Management by Exeption (MBE).
MBE dapat disatukan ke dalam laporan dalam empat cara:
-
Menyiapkan laporan
hanya saat terjadi perkecualian
-
Menggunakan
urutan laporan untuk menyoroti perkecualian
-
Mengelompokkan
perkecualian
-
Menunjukkan
variasi dari keadaan normal
9.4 PEMBUATAN
MODEL MATEMATIKA
Model adalah penyederhanaan (abstraction)dari sesuatu.
Model mewakili sejumlah objek atau aktivitas yang disebut dengan entitas (entity).
Manajer menggunakan model untuk memecahkan permasalahan.
Kegunaan Model adalah:
-
Mempermudah
pengertian (pemahaman)
-
Mempermudah
komunikasi
-
Memperkirakan
masa depan
Model matematika merupakan jenis model yang
berperan sangat penting dala SIM. Model matematika dapat dikelompokan dalam
tiga dimensi, pengaruh waktu, tingkat keyakinan dan kemampuan mencapai
optimisasi. Beberapa model yang digunakan adalah :
-
Model
statis atau dinamis
-
Model
Probabilistik dan Deterministik
-
Model
Optimisasi dan Suboptimisasi
9.5 SIMULASI
Tindakan menggunakan model disebut simulasi. Simulasi
terjadi dalam suatu pengaturan yang dijelaskan oleh elemen elemen data
skenario. Simulasi memperkirakan dampak dari keputusan pemecah masalah.
9.6 KEUNTUNGAN
DAN KERUGIAN PEMBUATAN MODEL
Manajer
yang menggunakan model matematika dapat memperoleh keuntungan sebagai berikut:
1.
Proses pembuatan model dapat menjadi pengalaman belajar, dimana pada setiap proyek
model dipelajari sesuatu yang baru mengeenai sistem fisik
2.
Kecepatan proses simulasi dapat mengevaluasi dampak keputusan dalam jangka
waktu singkat, dimana dalam hitungan menit, dapat dibuat simulasi operasi
perusahaan untuk bebrapa bulan, kuartal, atau tahun
3. Model menyediakan daya prediksi –
suatu pandangan ke masa depan – yang tidak dapat disediakan oleh metode
penghasil informasi lain
4.
Model lebih murah daripada metode trial and error;
dimana proses pembuatan model memang mahal dalam hal waktu maupun perangkat
lunak dan keras yang diperlukan untuk simulasi, tetapi biaya tersebut tidak
setinggi biaya yang disebabkan keputusan yang buruk.
Adapun kerugian utama
yang mengimbangi pembuatan model adalah:
1. Kesulitan
pembuatan model sistem bisnis, akan mengahasilkan suatu model yang tidak
menangkap semua pengaruh pada entitas. Misalnya, dalam model yang baru
dijelaskan, seseorang dalam perusahaan harus memperkirakan nilai-nilai dari
elemen-elemen data skenario. Ini berarti bahwa pertimbangan yang menyeluruh
sangat diperlukan dalam menerapkan keputusan yang didasarkan pada simulasi
2. Diperlukan
keahlian matematika tingkat tinggi, untuk mengembangkan sendiri model-model
yang lebih kompleks, keahlian itu juga diperlukan untuk menafsirkan output
secara tepat.
Untuk
mengatasi kerugian tersebut, dilakukan perubahan dengan mengkombinasikan
peralatan pembuatan model yang lebih memudahkan pemakai dan manajer yang lebih
mengerti informasi dan komputer. Disamping itu peningkatan keahlian matematika
mutlak dilakukan untuk mampu mengimbangi model yang semakin rumit.
9.7 SIM DAN
PERTIMBANGAN FAKTOR MANUSIA
Berbagai pengaruh yang dapat mempengaruhi kinerja para
pegawai saat mereka melaksanakan tugas yang berkaitan dengan
komputer dipandang sebagai pertimbangan faktor manusia. Rasa takut pegawai akan
kehilangan pekerjaan karena digantikan oleh komputer, sehingga dampaknya
merugikan perusahaan dapat dikurangi dengan adanya bantuan spesialis informasi
kepada manajemen melalui langkah :
-
Menggunakan
komputer sebagai suatu cara mencapai peningkatan pekerjaan dengan memberikan
pada komputer tugas yang berulang dan membosankan serta memberikan pada pegawai
tugas yang menentang kemampuan mereka.
-
Menggunakan
komunikasi formal untuk membuat pegawai terus menyadari maksud perusahaan.
-
Membangun
hubungan kepercayaan antar pegawai , specialis informasi dan manajemen.
Hubungan tersebut tercapai dengan bersikap jujur mengenai dampak dari sistem
komputer dan dengan berpegang pada janji.
-
Menyelaraskan
kebutuhan pegawai dengan tujuan perusahaan.
9.8 MENEMPATKAN
SIM DALAM PERSPEKTIF
Sim merupakan upaya organisasi pertama yang tujuan
utamanya menyediakan informasi bagi manajemen karena itu dinamakan system
informasi manajemen. Selain melayani lebih banyak orang daripada manajer
perusahaan, SIM mulai diidentifikasikan dengan komputasi bisnis secara umum.
Sekarang anda dapat mengunjungi perusahaan dan menemukan departemen SIM dan
wakil presiden SIM. Anda dapat mengunjungi sekolah bisnis dan fakultas ilmu
computer dan menemukan professor SIM dan jurusan SIM. Istilah SIM mungkin
menikmati masa jayanya selama tahun 1960-an ketika konsep tersebut pertama kali
muncul. Sejak saat itu istilah tersebut paling sering diungkapkan dalam bentuk
subsistem-subsistem oraganisasi, sperti system informasi eksekutif dan system
informasi pemasaran. Perusahaan terus berusaha mengembangkan dan memperbaiki
subsistem-subsistem ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar